É comum ouvir falar da digitalização das permissões, análises de risco e demais processos da segurança do trabalho. Mas como colocar em prática na empresa e quais os reais benefícios para a operação?
Vem com o time da Prothera que nesse artigo de forma prática, você entenderá sobre a Permissão de Trabalho Digital!
O que é:
A Permissão de Trabalho Digital ou Permissão de Trabalho eletrônica nada mais é do que uma solução digital que traz maior agilidade, confiabilidade e rastreabilidade para o processo de autorização das tarefas com riscos específicos que antes eram feitos no papel.
Benefícios:
Agilidade:
Com um software especializado em permissões de trabalho digitais, um dos principais benefícios ao aderir a este tipo de solução, é de fato, a agilidade que todo o processo ganha. Uma solução digital, permite que os participantes, conforme suas regras, tenham em mãos funcionalidades como: Kit de EPI, Modelos de permissão, Kit de trabalhos de risco, Assinatura biodinâmica, Workflow online e offline entre outras funcionalidades.
Isso permite que a realização da permissão seja mais ágil e que a planta fique menos tempo parada, o que resulta em economia de milhões de reais para as organizações.
Confiabilidade:
Os processos devem ser cada vez mais rápidos, porém cada vez mais seguros. Nada adianta ter um processo mais ágil e que não seja mais seguro. Por isso, levar a permissão de trabalho ao cenário digital permite que o processo fique mais confiável. Existem diversos elementos que tornam as atividades mais seguras que no papel, como: Fluxos de aprovação que não permitem avanços sem o correto preenchimento dos campos, Assinaturas biodinâmicas, Fotos em tempo real com comprovação no local da atividade, auditoria de usuário dentro do software etc.
Tudo isso serve para que além de agilidade, as equipes de segurança e própria empresa elevem o patamar de confiabilidade de seus documentos e processos.
Rastreabilidade:
E se você leu o nosso artigo sobre os 6 desafios da segurança do trabalho em 2025, certamente vai se lembrar de que o maior desafio hoje em dia para qualquer área dentro das organizações é o de realizar gestão com base em monitoramento e dados.
Além de tornar os processos mais ágeis e mais seguros, ter a permissão de trabalho no formato digital e um software para gestão de riscos permite o rastreamento das atividades, das pessoas participantes, do local em tempo real e dos próprios documentos que não precisam mais ser arquivados e correr o risco de ser extraviado.
Um software especializado em gestão de riscos, proporciona aos líderes e a equipe o acompanhamento em tempo real com um dashboard da planta, gráficos e estatísticas para gerar análises e tomadas de decisão.
Como implementar:
A jornada de implementação para aderir a este modelo de gestão de riscos possui alguns pilares importantes, mas que com um processo bem desenhado, fica fácil de colocar em práticas nas empresas. Aqui na Prothera, acreditamos que os 4 grandes pilares de uma jornada de implementação são:
– Humano (Capacitação das pessoas)
– Infraestrutura (Segurança da informação e requisitos de TI e Infra)
– Parametrização (Aplicar as regras da empresa dentro da solução, como checklists, fluxos de aprovação etc.)
– Integração (Integrar a solução de gestão de riscos com outras soluções mediante necessidade da empresa)
Como acreditamos demais na jornada de implementação, nosso time preparou um artigo exclusivo sobre este tema que você pode conferir clicando aqui.
Este foi mais um conteúdo aliando Segurança e Tecnologia feito pelo time da Prothera.
